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Assistant de service culture (H/F)

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Missions principales

  • Assister l’administration des manifestations et du service (secrétariat, courriers, compte-rendu, SACEM, tableaux et formulaires)
  • Assister la production, la logistique, la préparation la mise en œuvre des projets culturels
  • Assister la communication et la médiation culturelle
  • Seconder, voire remplacer, la chargée de mission sur l’accueil des spectacles (présence, logistique, manutention, suivi du service…)

Description des activités principales

  • Secrétariat du service culturel : renseignements aux usagers, mise en forme et relecture de courriers, recueil d’informations et mise en forme de données (tableaux de suivis à saisir), prises de notes et compte-rendu, mise à jour de fichiers, déclarations diverses.
  • Assister la chargée des affaires culturelles dans la logistique, la préparation et la mise en œuvre des projets (réservations spectacles et évènements, demandes de devis et suivi des repas, restaurants, hôtels et chambres d’hôtes, catering, clés, verre de l’amitié, courses.
  • Installer et ranger les lieux de spectacles et expositions en collaboration avec le service logistique.
  • Suivre les réservations (et régulation si besoin).
  • Relancer les producteurs/artistes pour la transmission d’éléments de communication, administratifs et techniques si besoin.

Qualités requises pour le poste

  • Polyvalence et réactivité en toute situation, s’adapter aux publics
  • Disponibilité, organisation, méthode
  • Esprit d’équipe
  • Intérêt pour l’action culturelle et l’administration
  • Discrétion et aisance relationnelle, à l’écoute
  • Capacité de rédaction et de synthèse (en vue de compte-rendu)
  • Maitrise des outils informatiques (suite office

Informations complémentaires

  • Poste à temps non-complet (20 heures par semaine)
  • Contrat aidé (1 an)
  • Prise de poste dès que possible
  • Déplacements ponctuels (être titulaire du permis de conduire)
  • Titres restaurant
  • Participation de l’employeur à un contrat labellisé de prévoyance
  • Action sociale (bénéficiaire du CNAS)
Date limite de candidature : 25 février 2020
Entretiens le 3 ou 6 mars

A noter

Dans le cadre de sa politique visant à l’égalité professionnelle des femmes et des hommes, la communauté de communes recrute sans distinction de genre pour l’ensemble de ses offres d’emploi.

Adresses utiles

Communauté de Communes (services généraux)

Ressources humaines

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